Du trenger ikke en dyr programpakke eller avansert designkompetanse for å lage din første PDF-guide. Du trenger et sted å skrive, en måte å gjøre dokumentet ryddig på og en løsning for salg og levering.
Det viktigste programmet er skriveverktøyet
Velg et program du allerede klarer å bruke. For de fleste holder et vanlig tekstbehandlingsprogram lenge.
Vanlige alternativer er:
- Microsoft Word
- Google Docs
- Apple Pages
- LibreOffice Writer
Alle kan brukes til overskrifter, tekst, bilder, sidetall og eksport til PDF. Forskjellene betyr mindre enn at du faktisk skriver.
Word passer når du vil ha mye kontroll
Word har gode funksjoner for stiler, sideskift, innholdsfortegnelse og detaljert oppsett. Det passer godt dersom du allerede kjenner programmet og vil lage hele produktet på ett sted.
Ulempen er at det er lett å bruke for mye tid på layout mens teksten fortsatt er uferdig. Bruk stiler for overskrifter i stedet for å formatere hver overskrift manuelt.
Google Docs passer når du vil skrive enkelt og dele
Google Docs fungerer i nettleseren, lagrer automatisk og er enkelt å dele med testlesere.
Det er godt egnet til selve skrivingen. Mer avansert sidedesign kan være litt mer tungvint, men for en ren og enkel guide kan det være mer enn godt nok.
Designverktøy er valgfritt
Du kan lage en profesjonell guide uten et separat designprogram. Men dersom du ønsker mer visuell frihet, kan du bruke et verktøy for layout etter at teksten er ferdig.
Aktuelle typer verktøy er:
- presentasjonsprogrammer som PowerPoint eller Google Slides
- enkle nettbaserte designverktøy
- profesjonelle layoutprogrammer
Velg nivå etter behov. En tekstbasert guide trenger ikke behandles som et magasin.
Gjør hovedinnholdet ferdig i skriveprogrammet før du bruker tid på den endelige layouten.
Du kan trenge et enkelt bildeverktøy
Skal du bruke skjermbilder, fotografier eller illustrasjoner, kan et enkelt bildeprogram hjelpe med å:
- beskjære bilder
- redusere filstørrelsen
- legge til piler eller markeringer
- skjule personlige opplysninger
Du trenger sjelden avansert bilderedigering. Målet er at bildene skal være tydelige og relevante.
PDF-verktøy for siste kontroll
Etter eksport bør du kunne åpne PDF-en og kontrollere sider, lenker og filstørrelse.
Noen ganger kan det også være nyttig å:
- slå sammen flere PDF-filer
- komprimere en stor fil
- endre rekkefølgen på sider
- legge inn dokumentinformasjon
Men ikke legg inn komplisert beskyttelse som gjør det vanskelig for betalende kunder å åpne produktet.
En løsning for betaling og levering
For å selge trenger du en plattform eller nettbutikk som kan:
- vise produktet
- ta imot betaling
- registrere ordren
- levere nedlastingslenken
- sende en bekreftelse til kunden
Det kan være en ferdig plattform for digitale produkter eller en egen nettbutikk. Velg etter hvor mye kontroll og teknisk arbeid du ønsker.
Nyttige tillegg – ikke krav
Etter hvert kan du ha nytte av:
- e-postverktøy for kundekommunikasjon
- analyseverktøy for trafikk og salg
- skylagring og sikkerhetskopi
- prosjektverktøy for plan og oppgaver
Ingen av disse trenger å forsinke den første publiseringen.
En enkel verktøykasse holder
For å lage den første guiden trenger du i praksis:
- et skriveprogram
- eventuelt et enkelt design- eller bildeverktøy
- mulighet til å eksportere til PDF
- en løsning for betaling og levering
Det beste oppsettet er ikke det som ser mest avansert ut. Det er det du forstår godt nok til å få produktet ferdig, testet og ut til kunden.