Profesjonelt design handler mindre om pynt enn om orden. En god PDF gjør det lett å se hva som er viktig, hvor man er, og hva man skal gjøre videre.
Begynn med lesbarhet
Før du vurderer farger, illustrasjoner og dekor, må teksten være behagelig å lese.
Bruk:
- en tydelig skrifttype til brødtekst
- god skriftstørrelse
- romslig linjeavstand
- tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunn
- luft mellom avsnitt og seksjoner
Lys grå tekst på hvit bakgrunn kan se moderne ut på skjermen din, men blir fort slitsom på mobil eller utskrift.
Lag et enkelt visuelt system
Velg noen få faste elementer og bruk dem konsekvent:
- én stil for hovedoverskrifter
- én stil for underoverskrifter
- én type tipsboks
- én type oppgaveboks
- et lite sett med farger
Når like elementer ser like ut, forstår leseren funksjonen uten å tenke over det.
Fem forskjellige bokstyper og overskriftsstiler gjør produktet mer urolig, ikke mer profesjonelt.
Bruk mindre tekst per side
En digital guide trenger ikke fylles til kantene. Marger og tomrom gir øyet pauser og gjør innholdet lettere å skanne.
Del lange kapitler med mellomtitler, lister, eksempler og bokser når det er naturlig. Ikke gjør alt om til punktlister, men unngå flere sider med ubrutt tekst.
Lag en forside som forklarer produktet
Forsiden trenger ikke være avansert. Den bør først og fremst vise:
- en tydelig tittel
- en undertittel som forklarer resultatet
- navnet på avsenderen
- et visuelt uttrykk som passer resten av guiden
Unngå en kreativ tittel som bare gir mening etter at man har lest salgssiden. Kunden bør forstå temaet også når PDF-en ligger alene i nedlastingsmappen.
Gjør navigasjonen tydelig
For lengre guider bør du vurdere:
- innholdsfortegnelse
- sidetall
- kapittelmarkeringer
- klikkbare lenker
- tydelige overganger mellom hoveddelene
Leseren skal enkelt kunne finne tilbake til en sjekkliste eller et bestemt steg senere.
Bruk bilder bare når de hjelper
Et bilde kan forklare noe raskere enn tekst, vise et eksempel eller gjøre en instruksjon tryggere å følge.
Men dekorative bilder på annenhver side kan øke filstørrelsen uten å øke verdien. Bruk visuelle elementer med en oppgave.
Skjermbilder bør være store nok til at detaljer kan leses. Marker gjerne området leseren skal se på, og kontroller at menyene ikke er utdaterte før publisering.
Tenk på mobil og utskrift
Mange kommer til å åpne guiden på telefonen, selv om du selv har laget den på en stor skjerm.
Test derfor:
- om teksten kan leses uten konstant zooming
- om bokser og tabeller fungerer på liten skjerm
- om viktige elementer blir kuttet ved utskrift
- om lenker er tydelige og klikkbare
Et vanlig stående A4-format er enkelt å skrive ut, men kan bli smalt på mobil. Det finnes ingen perfekt løsning for alle flater, så prioriter hovedbruken og test flere enheter.
Eksporter og kontroller den faktiske PDF-en
Ikke vurder bare originaldokumentet. Feil kan oppstå under eksport:
- skrifttyper byttes ut
- linjer flytter seg
- bilder mister kvalitet
- lenker slutter å virke
- filen blir unødvendig stor
Åpne PDF-en på nytt, klikk gjennom lenkene og bla gjennom hver side før du legger den ut for salg.
Profesjonelt betyr gjennomtenkt
Du trenger ikke designe som et reklamebyrå. Et ryddig produkt med god lesbarhet, tydelige overskrifter og konsekvente valg vil oppleves mer profesjonelt enn et overdesignet dokument fullt av effekter.
Designets viktigste jobb er å hjelpe innholdet fram.